Ngoài những phím tắt mang tính chung cho một file làm việc cơ bản của office nói chung, Kế Toán Hà Nội gửi tới các bạn những phím tắt bổ sung cho excel,để các bạn dễ so sánh, dễ nhớ, dễ áp dụng.
File
Ctrl + O = Ctrl + F12 = Ctrl + Alt + F2: mở file cũ
Ctrl + N: mở file mới
Ctrl + W = Ctrl + F4: đóng cửa sổ hiện thời
Ctrl + S = Ctrl + Shift + F2: save
F12 = Save as
Ctrl + P = Ctrl + Shift + F12: in
Alt + F4: đóng toàn bộ cửa sổ
Ctrl + di chuyển con xoay chuột lên xuống: phóng to thu nhỏ màn hình
Font
Ctrl + B: in đậm
Ctrl + I: in nghiên
Ctrl + U: gạch chân
Ctrl + Shift + F : vào mục đổi font chữ
Ctrl + Shift + P : vào mục đổi cỡ chữ
Sao chép, cắn dán
Ctrl + C: copy
Ctrl + V: paste
Ctrl + X: cắt
Ctrl + D: copy dữ liệu từ ô phía trên
Ctrl + R: copy dữ liệu của ô sát bên trái
Ctrl + ‘ = Ctrl + Shift + “ : copy toàn bộ nội dung ô trên vào dòng dữ liệu đang nhập
Ẩn dòng, ẩn cột
Ctrl + 0: ẩn cột
Ctrl + 9: ẩn dòng
Ctrl + Shift + 0: bỏ ẩn cột
Ctrl + Shift + 9: bỏ ẩn dòng (Thực ra theo tài liệu sẽ ghi là: Ctrl + Shift + ( - nhưng ghi như thế ko thành quy luật nên nên nhớ ở trên số 9, ở dưới cũng số 9 sẽ tiện lợi hơn, tương tự với việc ẩn cột)
Phục hồi, hoàn trả tình trạng trước / sau một hành động
Ctrl + Z
Ctrl + Y
F4: lặp lại định dạng vừa sử dụng
Tìm kiếm, thay thế dữ liệu
Ctrl + H: thay thế
Ctrl + F: tìm kiếm
Di chuyển trong một sheet
Ctrl + G (=F5)
PageUp
Pagedown
Ctrl + home
Ctrl + end
Tab: sang ô bên phải
Shift + Tab: sang ô bên trái
Enter: xuống ô bên dưới
Shift + Enter: lên ô bên trên
Sheet
Ctrl + PageUp: sang sheet bên trái
Ctrl + PageDown: sang sheet bên phải
Ctrl + giữ chuột vào tên sheet và kéo: copy toàn bộ sheet
Shift + F11: tạo sheet mới
Alt+ E + L: Xóa sheet
Chọn ô
Shift + mũi tên phải
Shift + mũi tên trái
Shift + mũi tên lên
Shift + mũi tên xuống
Ctrl + Shift + mũi tên phải : chọn một chữ bên phải trong
Ctrl + Shift + mũi tên trái : chọn một chữ bên trái
Ctrl + A = Ctrl + Shift + dấu cách: chọn toàn bộ bảng
Ctrl + Shift + home: chọn từ ô con trỏ đến ô A1
Ctrl + Shift + end: chọn từ con trỏ đến ô cuối cùng của bảng tính
Shift + dấu cách: chọn một dòng
Ctrl + dấu cách: chọn một cột
Ctrl + dùng con chuột nhấp chọn các ô không liền kề : chọn nhiều ô cùng lúc không liền kề
Thêm, xóa
Delete
Backspace
Ctrl + “ - “ : Xóa ô
Ctrl + Shift + “ + “ : Thêm ô
Comment:
Shift + F2: thêm mới comment, hoặc chỉnh sửa comment đã có
Dữ liệu
F2: Sửa nội dung trong ô
Ctrl + “;” : điền ngày hiện thời
Ctrl + Shift + “:” : điền giờ hiện thời
Định dạng dữ liệu
Ctrl + Shift + ~ : general
Ctrl + Shift + $ : current
Ctrl + Shift + %: %
Ctrl + Shift + ^: ngày, tháng, năm
Tính toán
Alt + “=” : Tự động hiện công thức cộng
F3: dán một tên đã đặt vào công thức
Vùng làm việc
Ctrl + F3: đặt tên vùng
Menu & Toolbar
Alt: chạy lên thanh menu
Tab: di chuyển đến mục tiếp theo trong thanh menu
Shift tab : di chuyển ngược lại
Ctrl + tab: đến thẻ tiếp theo
Alt + ký tự gạch chân
Alt + mũi tên xuống mũi tên xuống) : xổ danh mục trong một mục
Enter: chọn
ESC: thoát khỏi các thanh menu & toolbar
Khác
Ctrl + F5: thu nhỏ cửa sổ file
Ctrl + F10: mở rộng cửa sổ file hết cỡ
Ctrl + K: thêm link
Shift + F10 = nhấp chuột phải
Ctrl + 1: hiện format cell
Ctrl + 7: ẩn / hiện thanh standard
Ctrl + Shift + 7 (&) : kẻ đường viền ngoài
Ctrl + Shift + -: bỏ đường kẻ ô
Trải nghiệm nhiều hơn, học được nhiều hơn, tiết kiệm chi phí, thời gian với khóa học kế toán phần mềm tại Công ty Kế Toán Hà Nội. Luôn luôn chia sẻ những thủ thuật kế toán, điều mà không phải nơi nào bạn cũng có được.
Mời bạn tham khảo Khóa học kế toán Phần mềm (Excel, Fast, Misa , Bravo…)
Kế Toán Hà Nội chúc các bạn công tác tốt với chia sẻ trên !
Đang online | 33 |
Tổng xem | 896916 |